Более 330 тысяч сделок с долями в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью ежегодно удостоверяется нотариусами. Такой высокий показатель объясняется тем, что нотариальные услуги отвечают не только интересам и запросам предпринимателей, но и гарантируют безопасность и законность сделки. Кроме того, в 2016 году вступили в силу изменения в законодательство, связанные с предоставлением участникам обществ возможности заключать опционные соглашения в отношении долей в уставном капитале ООО — важном для венчурного бизнеса механизме, которые также должны быть нотариально удостоверены.

По закону сделка по отчуждению доли в уставном капитале общества (доля общества) подлежит нотариальному удостоверению. Затем нотариус в течение двух рабочих дней передает в регистрирующий орган заявление установленной формы для внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Только после регистрации в ЕГРЮЛ у приобретателя возникает право собственности на приобретенную долю.

Удостоверять в обязательном порядке у нотариуса необходимо большинство сделок по отчуждению доли общества между участниками и между участниками и третьими лицами. Договоры залога доли общества закон также обязывает удостоверять у нотариуса. При этом в нотариальном удостоверении не нуждаются случаи перехода доли к обществу и сделки по распределению долей, принадлежащих обществу.

Существует также ряд оснований, по которым нотариус вправе отказать в удостоверении сделки. К примеру, не допускается отчуждение доли общества, принадлежащей несовершеннолетнему или недееспособному, если нотариусу не представлено разрешение на совершение такой сделки органа опеки и попечительства. Также не может быть нотариально удостоверено отчуждение неоплаченной части доли общества и отчуждение заложенной доли общества без согласия залогодержателя. Приобретение доли общества государственным органом или органом местного самоуправления, если законом прямо не определено, что они могут быть участниками общества и дарение доли общества в отношениях между коммерческими организациями – также не будут удостоверены нотариусом.

Для обеспечения юридической чистоты сделки нотариус устанавливает соответствие воли и волеизъявления её сторон, проводит правовую экспертизу всех документов, разъясняет правовые последствия сделки. Соответственно, для удостоверения сделок, направленных на отчуждение доли общества, нотариус может потребовать целый пакет документов: устав общества, договор об учреждении общества, решение единственного учредителя о создании общества, в случае отчуждения доли учредителем общества, иные документы, подтверждающие принадлежность лицу доли общества. Например, договор купли-продажи, дарения, свидетельство о праве на наследство. В перечне необходимых — также документ общества, подтверждающий оплату доли отчуждающим ее лицом и соблюдение правил использования преимущественного права покупки доли общества. При удостоверении сделки нотариусом может потребоваться согласие супруга на отчуждение и покупку доли общества и другие документы, в зависимости от фактических обстоятельств сделки.

С 1 января 2016 года вступили в силу важные поправки, касающиеся нотариального удостоверения сделок по отчуждению долей в обществе:

— участник общества, намеренный продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан известить в письменной форме об этом остальных участников общества и само общество. Для этого необходимо направить через общество за свой счет нотариально удостоверенную оферту, адресованную этим лицам и содержащую все существенные условия продажи

— в случае принятия общим собранием участников общества решения о совершении крупной сделки или об увеличении уставного капитала общество обязано приобрести по требованию участника, голосовавшего против принятия такого решения или не принимавшего участия в голосовании, принадлежащую ему долю. И это требование также подлежит обязательному нотариальному удостоверению

— заявление участника общества о выходе из него необходимо удостоверять у нотариуса.

— заключаемые опционные соглашения – также подлежат нотариальному удостоверению.

Нотариальное удостоверение сделки способно не только обеспечить ее законность, но и гарантировать неоспоримость в суде. Более того, нотариус несет полную имущественную ответственность за результат своей работы и компенсирует участникам любой ущерб, причиненный по его вине. Участие нотариуса исключает необходимость регистрации своих прав участниками сделки, поскольку необходимые сведения для внесения изменений в ЕГРЮЛ направляет сам нотариус.