«Скорая нотариальная помощь»: в три шага нотариус поможет передать документы в другой город

За помощью при отправке документов из одного города в другой, когда счет времени уже идет на минуты, россияне все чаще стали обращаться к нотариусам. Мгновенная передача документов на дальние расстояния стала возможной благодаря нотариальному действию — удостоверению равнозначности электронной и бумажной версии документа.

Процедура передачи в другой город происходит в три этапа:

Первый. Нотариус в своем городе переводит юридический документ из бумажного в электронный вид и удостоверяет их равнозначность.

Второй. Отправка файла по электронной почте в нужный город, где документ получает другой нотариус.

Третий. На этом этапе происходит процедура в точности наоборот. Из цифровой версии нотариус, предварительно проверив документ, переводит его на бумажный носитель, распечатывает и удостоверяет их соответствие.

В три шага и происходит цепочка передачи достоверности: от бумажного оригинала к цифровой копии, а от цифровой копии – к бумажной.

Принципиально важный момент заключается в том, что электронная и бумажные версии документа обладают равной юридической силой.

Удостоверение соответствия документа на бумажном носителе электронному и наоборот стало обязанностью нотариусов в 2014 году после соответствующих поправок в закон. Теперь ежегодно такой «нотариальной опцией» пользуются сотни тысяч россиян.

Особенно востребованной такая нотариальная практика становится в преддверии праздников, когда документ требуется передать в другой город как можно быстрее, а курьерская служба и почта могут подвести в самый ответственный момент. В таком случае лучше все же не рисковать и сразу обратиться за помощью к нотариусу. Так и поступают, например, предприниматели, когда проводят операции по отчуждению ООО, филиалы которого могут находиться в разных городах или супруги в разводе, оформляющие согласие на выезд ребенка за границу. И в том, и в другом случае, как правило, требуется оперативно направить документы получателю в другой город и выручает именно помощь нотариуса.

Размеры нотариального тарифа установлены законом: за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному и наоборот — 50 рублей за каждую страницу на бумажном носителе. Кроме нотариального тарифа также предусмотрена плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона.

Важно отметить, что закон не разрешает создавать электронные копии удостоверений личности (паспорта, водительских прав и т.д.) и сделок, заключенных в простой письменной форме.