Цифровой нотариат представляет  собой современный формат нотариальной деятельности, использующий электронные технологии для удостоверения юридически значимых действий. Он не заменяет традиционный нотариат, а дополняет его, делая нотариальные услуги доступнее и оперативнее.

С 2019 года в Российской Федерации внедрён и активно используется механизм дистанционных нотариальных сделок, позволяющий участникам договорных отношений оформлять соглашения без личного совместного присутствия. Взаимодействие осуществляется посредством видеосвязи, а документы заверяются электронными подписями. Данная процедура активно применяется при оформлении сделок с недвижимостью, долями в обществах с ограниченной ответственностью, алиментных соглашений и иных многосторонних договоров.

В рамках действующего правового регулирования дистанционных нотариальных действий процесс оформления сделки реализуется посредством следующей последовательности юридически значимых этапов.

На начальном этапе стороны осуществляют согласование предмета сделки и существенных условий договорного обязательства в соответствии с требованиями гражданского законодательства. После достижения консенсуса каждый участник обращается к нотариусу по месту своего фактического нахождения.

Нотариусы, вовлечённые в процедуру, выполняют комплекс подготовительных действий: запрашивают у сторон необходимый пакет правоустанавливающих и идентификационных документов, проводят правовую экспертизу представленных материалов, проверку законности предмета сделки, полномочий участников, соответствия документов требованиям нормативно‑правовых актов. Составляют проект договора, отражающий согласованные сторонами условия и соответствующий нормам действующего законодательства.

В заранее согласованное время организуется защищённое видеосоединение между участниками сделки, обеспечивая соблюдение требований к идентификации и конфиденциальности.

В рамках онлайн‑взаимодействия нотариусы осуществляют:

• идентификацию сторон посредством проверки документов, удостоверяющих личность;
• установление правоспособности и дееспособности участников сделки в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ;
• разъяснение правовых последствий совершаемого юридического действия;
• оглашение текста проекта договора;
• ответы на вопросы сторон относительно содержания и правовых последствий сделки;
• фиксацию добровольности волеизъявления участников (отсутствие признаков принуждения, обмана или заблуждения).

После завершения этапа согласования и разъяснения правовых последствий участники сделки осуществляют подписание документа посредством проставления простой электронной подписи на специализированном планшете в присутствии нотариуса. Нотариусы удостоверяют сделку путём проставления усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП), в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», такой способ удостоверения придаёт договору юридическую силу.

Заключённый договор вносится в реестр удалённых и дистанционных сделок Единой информационной системы нотариата (ЕИС), что обеспечивает:

• гарантированное хранение документа в электронной форме;
• защиту от несанкционированных изменений посредством криптографических методов;
• возможность последующего получения копий документа.

При удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество, подлежащее государственной регистрации, нотариус, в соответствии со ст. 55 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, представляет в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом.

Представленная процедура отражает системный подход к реализации дистанционных нотариальных действий, обеспечивающий соблюдение принципов законности, достоверности и безопасности юридически значимых операций.

Цифровой нотариат — важный шаг в модернизации юридической сферы. Он сочетает традиционные принципы нотариальной деятельности с инновационными технологиями, обеспечивая: юридическую защищённость сделок удобство для граждан и бизнеса, прозрачность нотариальных действий, снижение рисков мошенничества.