В условиях цифровизации правовых процессов создан комплекс онлайн‑сервисов для проверки нотариальных документов. Данные инструменты обеспечивают юридическую прозрачность, защиту от мошенничества и удобство для граждан и бизнеса. Рассмотрим ключевые онлайн‑инструменты, которые предлагает Федеральная нотариальная палата:

1. Сервис проверки доверенностей (https://www.reestr-dover.ru)

Поддельные доверенности – распространенный инструмент в арсенале мошенников. Однако, чтобы обезопасить себя, первичную проверку документа можно провести самостоятельно. Для этого в поисковые поля достаточно ввести реестровый номер, дату удостоверения и ФИО лица, удостоверившего доверенность. Система выдаст полную информацию о документе. Интеграция реестра проверки доверенностей с базами данных ЗАГС даёт возможность оперативно выявлять отмену доверенности вследствие смерти лица. Также сервис позволяет получить сведения об отмене доверенностей, совершенных в простой письменной форме, доверенностей, удостоверенных иными лицами, осуществить поиск в исторических реестрах ЛНР и ДНР.

2. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества (https://www.reestr-zalogov.ru)

Реестр залогов движимого имущества — федеральная информационная система, созданная для обеспечения прозрачности сделок с залоговым имуществом, защиты прав кредиторов и добросовестных приобретателей. В реестре фиксируются уведомления о залогах транспортных средств (кроме воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания); оборудования, станков, производственных линий; товарно‑материальных запасов, сырья, готовой продукции; сельскохозяйственной техники и скота; и иного движимого имущества, не относящегося к недвижимости. Публичный доступ (без авторизации) позволяет проверить наличие залога на конкретное имущество (по идентификационным номерам, например VIN автомобиля), дату и номер регистрации уведомления, сведения о залогодержателе (наименование организации, ИНН), а так же срок действия залога.

Принцип работы сервиса заключается в следующем:

1. Залогодержатель (банк, МФО, частное лицо) направляет в реестр уведомление о залоге — в электронной форме (с УКЭП) или через нотариуса.
2. Система присваивает уведомлению уникальный регистрационный номер и фиксирует дату/время поступления.
3. В реестре отображается информация без раскрытия персональных данных залогодателя.
4. Запись сохраняется до момента подачи уведомления об исключении.

Выписку из реестра залогов движимого имущества можно получить, обратившись в любую нотариальную контору или онлайн через портал ФНП, предоставив паспорт и, при необходимости, документы на имущество. Нотариус выдает краткую (для всех) или расширенную (для залогодателей/держателей) выписки о наличии или отсутствии залога для обеспечения добросовестности сделок с движимым имуществом, как в бумажной, так и в электронной форме.

3. Реестр наследственных дел (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases)

Реестр наследственных дел функционирует как единая информационная система, где собраны данные о наследственных делах, зарегистрированных нотариусами Российской Федерации. Нотариус регистрирует наследственное дело в реестре единой информационной системы нотариата (ЕИС) не позднее следующего рабочего дня после поступления документа, послужившего основанием для начала производства. Данные о заведенном наследственном деле незамедлительно передаются в реестр наследственных дел, что позволяет оптимизировать процесс поиска наследственного дела и исключить вероятность заведения нескольких дел на одного и того же наследодателя. В открытом доступе содержатся сведения о наличии либо отсутствии наследственного дела, контактные данные нотариуса. Подробная информация о составе наследства, наличии завещания и др. предоставляется нотариусом, ведущим дело, в рамках соблюдения нотариальной тайны.

4. Безопасная проверка QR на нотариальном документе (https://notariat.ru/ru-ru/qr)

Машиночитаемая маркировка нотариальных действий — это система защиты документов, основанная на использовании QR-кодов. Она введена для предотвращения подделок и упрощения проверки подлинности нотариальных документов. С 2020 года маркировка стала обязательной для большинства бумажных документов, оформляемых нотариусами. QR-код размещается в правом нижнем углу документа и содержит дату совершения нотариального действия, его регистрационный номер, вид нотариального действия (например, доверенность, завещание, свидетельство о праве на наследство), ФИО нотариуса и его нотариальный округ, данные о заявителях или их представителях (ФИО для физических лиц, полное юридическое название и ИНН/ОГРН для организаций). Маркировка формируется с помощью специальных программных средств Единой информационной системы (ЕИС) нотариата и наносится при печати документа. Электронные нотариальные документы не требуют QR-кодов, так как защищены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) нотариуса.

Для проверки документа необходимо:

1. Зайти в раздел «Безопасная проверка QR» на сайте Федеральной нотариальной палаты.
2. Нажать кнопку «Проверить» и разрешить доступ к камере устройства.
3. Отсканировать QR-код на документе.

Сервис сверяет данные из кода с информацией в ЕИС. Если документ зарегистрирован в системе, он считается подлинным. Важно использовать официальный сервис ФНП, а не сторонние приложения, чтобы избежать попадания на мошеннические сайты-двойники. Таким образом, машиночитаемая маркировка значительно повышает безопасность нотариальных документов и упрощает процедуру их проверки для граждан и организаций.

4. Проверка электронной подписи

Сервисы проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП) позволяют верифицировать подлинность электронных документов, убедиться в целостности данных и установить личность подписанта. Существует несколько онлайн-платформ и программных решений для этой цели.

— Портал «Госуслуги» (https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign)

На портале Госуслуг доступен сервис для проверки электронной подписи. Для его использования необходимо перейти в раздел проверки ЭЦП, выбрать тип подписи (отсоединённая или присоединённая), загрузить документ и, при необходимости, файл подписи (.sig, .sgn), нажать «Проверить» и получить результат. Сервис позволяет проверить отсоединённую квалифицированную подпись (CMS), присоединённую подпись и машиночитаемые доверенности (МЧД). А также верифицировать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) нотариуса, и подлинность электронных документов, заверенных нотариусом.

— Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) — распределенный реестр ФНС России (https://m4d.nalog.gov.ru/)

Сервис ФНС позволяет проверять электронную подпись в документах, связанных с налоговыми вопросами. Для использования необходимо согласиться на обработку персональных данных, выбрать режим проверки (простой или расширенный), загрузить файлы документа и подписи.

В заключении, хочется отметить, что электронные сервисы существенно упрощают взаимодействие с нотариатом: от проверки документов до удалённого оформления отдельных нотариальных действий. Использование цифровых инструментов экономит время, снижает риски мошенничества и повышает прозрачность нотариальной деятельности.